outlook.jpg

Outlook Eklentisi

Uzaktan çalışma döneminde yaşanan çalışan deneyimi, iş yapış düzenlerinde de farklılıklara neden oldu. Çalışanların toplantı yapma kurallarını belirlemek, buna ilişkin hatırlatmalar yapmak, genel toplantı kültürünü analiz edip iyileştirici aksiyonlar oluşturabilecek kuralları ayarlayabilmek adına  "Outlook Eklenti" çözümü geliştirdik.

Toplantısız Saatler Uyarıları

“Toplantısız Saatler” de (örn; Cuma 13:30 sonrası) gönderilen toplantı davetleri için, davet gönderilmesi anında “Toplantısız saatlerde toplantı yapmamaya özen gösteriyoruz. Yine de davet göndermek istiyor musun?” gibi, yönetilebilir bir uyarı verilmesi

Mesai dışı saatlerde ve öğle aralarında gönderilen toplantı davetleri için, davet gönderilmesi anında “Mesai dışı/öğle arası saatlerde toplantı yapmamaya özen gösteriyoruz. Yine de davet göndermek istiyor musun?” gibi yönetilebilir bir uyarı verilmesi

Toplantı İçeriği Uyarıları

MR (Toplantı İsteği) gönderilirken, içerik doldurulmadan gönderilen toplantı davetleri için, bir açıklama yazılması gerektiğine dair uyarı verilmesi.

MR (Toplantı İsteği) gönderilirken, içerik doldurulmadan gönderilen toplantı iptalleri için, bir açıklama yazılması gerektiğine dair uyarı verilmesi.

Kullanıcı alışkanlığı değiştirme uyarıları

Toplantıya 24 saat kala, gelen MR (Toplantı İsteği) için bir cevap verilmemişse (Kabul, Red, Belirsiz) kişiye katılım durumunu belirtmesi için email ya da popup hatırlatma gönderilmesi

Toplantıların uzatılmaması için, örneğin sadece yarım saate sığdırılması isteniyor. Toplantı atarken yarımşar saatlik toplatı atılsın, daha fazlası isteniyorsa kullanıcıya şirket politikası çıkarılsın, yine de isterse devam edebilmesi için geliştirilen uyarılar

Toplantıyı organize eden kişiye toplantı notlarını unutmamasına dair uyarı çıkarıtılması